Professionelle WEG-Verwaltung

Unsere Verwaltungsleistungen im Überblick:

Kaufmännische Verwaltung  

• Fristgerechte Aufstellung von Hausgeldabrechnungen und Bewirtschaftungsplänen
• Belegprüfung, Rechnungskontrolle und allgemeine Buchführung
• Überwachung und Kontrolle von Heizkostenabrechnung der Dienstleister
• Mahn- und Inkassomanagement bei säumigen Zahlern
• Personalverwaltung der Gemeinschaft mit Hausmeister, Gebäudereinigung und Entsorgungsbetrieben, einschl. Lohnmanagement
• Unterstützung beim Verkauf von Sondereigentum

Technische Verwaltung

• Kontrolle des technischen Zustands durch regelmäßige Begehungen
• Planung und Wahrnehmung regelmäßiger Instandhaltungs- und Wartungstermine
• Organisation und Teilnahme von Wartungen der technischen Gebäudeeinrichtung durch TÜV usw.
• Ausarbeitung und Vorstellung nötiger Instandsetzungsmaßnahmen gegenüber den Eigentümern

Objektbewirtschaftung

• Regelmäßige Aktualisierung des Versicherungsschutz 
• Management von Versicherungsschäden und Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker

Rechtliche Aufgaben

• Rechtliche Vertretung der Eigentümer nach außen, falls gewünscht einschl. Klage
• Korrespondenz mit Eigentümern
• Neuordnung, Angebotseinholung und Abschluss von Verträgen mit Energielieferanten, Wartungsunternehmen etc.
• Aufstellung und Aktualisierung der Hausordnung
• Organisation, Durchführung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Terminen
• Infoservice durch Aushänge der Hausmeister, Mieter und Handwerker
• Bewertung, Prüfung und Aufstellung von Mieterbeschwerden

Durch den Einsatz eigener Hausmeister und Reinigungskräfte sorgen wir dafür, dass sich Ihre Objekte in einem bestmöglichen und gepflegten Zustand darstellen. Unsere regelmäßige Objektkontrollen helfen Probleme schnell zu erkennen und abzustellen. Notwendige Reparaturen werden kurzfristig veranlasst. Eigentümer und Mieter sollen sich in unserem Objekt wohlfühlen. Der nachhaltige Werterhalt Ihrer Objekte steht für uns an 1. Stelle.